Iestāde nodrošina ar publiska pasākuma norisi saistītus pakalpojumus personām, kurām Jelgavas valstspilsētas pašvaldība ir izsniegusi atļauju publiska pasākuma rīkošanai uz pašvaldības zemes:
ceļu satiksmes ierobežojumu vai aizliegumu saskaņošanu un attiecīga lēmuma pieņemšanu;
pieslēgumu pašvaldības elektrotīklu objektiem pasākuma norises nodrošināšanai, ja tuvumā pieejams pašvaldības elektrotīkla pieslēgums.
Iestāde arī pārrauga pasākuma teritorijas uzturēšanu un sakopšanu.
Pasākuma organizators iesniedz Jelgavas valstspilsētas pašvaldībā iesniegumu par atļaujas saņemšanu publiska pasākuma rīkošanai un saņem atļauju.
Pakalpojuma pieprasīšana. Pēc pašvaldības atļaujas saņemšanas (vai tās saskaņošanas procesā), ja pasākuma norises laikā paredzēts noteikt ceļu satiksmes ierobežojumus vai aizliegumus, organizators ne vēlāk kā 10 darba dienas pirms pasākuma norises Iestādē iesniedz:
standartizētas formas iesniegumu (veidlapa (PIL 3_5) par ceļu satiksmes ierobežojumu vai aizliegumu noteikšanu;
normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā saskaņotu satiksmes organizācijas shēmu.
Lēmuma pieņemšana un paziņošana. Pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, Iestāde pieņem lēmumu par satiksmes ierobežojumu vai aizliegumu noteikšanu (vai pamatotu atteikumu). Pēc pozitīva lēmuma pieņemšanas informācija par satiksmes ierobežojumiem tiek publicēta pašvaldības un Iestādes tīmekļvietnēs.
Konsultācijām un precizējošai informācijai.
Iestādes satiksmes organizācijas inženieris Kārlis Krūkliņš
tālrunis: 63048619, mobilais tālrunis: 28332699,
e-pasta adrese: Karlis.Kruklins@jelgava.lv.
Pakalpojuma pieprasīšana. Ja pasākuma norisei nepieciešams pieslēgums pašvaldības elektrotīklu objektam, organizators ne vēlāk kā 10 darba dienas pirms pasākuma norises Iestādē iesniedz iesniegumu (veidlapa PIL 3_1) par elektropieslēguma nodrošināšanu.
Iesniegumā norāda:
nepieciešamo pieslēguma vietu, atzīmējot to plānā (izmantojot publiski pieejamas interneta vietnes vai geodati.jelgava.lv);
nepieciešamo pieslēguma jaudu;
citus ar elektropieslēguma nodrošināšanu saistītos datus un nosacījumus, tai skaitā Jelgavas valstspilsētas pašvaldības izsniegtās atļaujas publiska pasākuma rīkošanai reģistrācijas numuru (ja atļauja jau ir izsniegta).
Līguma slēgšana. Pēc iesnieguma izvērtēšanas un saskaņošanas starp pasākuma organizatoru un Iestādi tiek noslēgts līgums par elektropieslēguma nodrošināšanu un elektroenerģijas izdevumu kompensēšanu.
Konsultācijām un precizējošai informācijai.
Iestādes elektrotīklu inženieris Andrejs Bobikins
tālrunis: 63026511, mobilais tālrunis: 29323295
e-pasta adrese: Andrejs.Bobikins@jelgava.lv.
Publiska pasākuma organizators ir atbildīgs par pasākuma norises vietas uzturēšanu atbilstošā kārtībā visā pasākuma laikā, kā arī par teritorijas sakopšanu pēc pasākuma noslēguma.
Pasākuma organizatora pienākums ir:
nodrošināt teritorijas tīrību un sadzīves atkritumu savākšanu un izvešanu;
nekavējoties pēc pasākuma noslēguma pilnībā sakopt izmantoto teritoriju;
novērst vai kompensēt pasākuma laikā radītos pilsētvides elementu, apstādījumu, infrastruktūras vai citu pašvaldības īpašuma objektu bojājumus;
nodrošināt, lai pasākuma norise neapdraudētu sabiedrisko kārtību, apkārtējo vidi un pašvaldības īpašumu.
Teritorijas nodošanas un pieņemšanas kārtība. Iestāde var noteikt, ka teritorija pirms un pēc pasākuma tiek nodota un pieņemta, sagatavojot pieņemšanas–nodošanas aktu, kurā piedalās Iestādes un pasākuma organizatora pilnvarotie pārstāvji. Aktā tiek fiksēts teritorijas un tajā esošo apstādījumu, pilsētvides vai infrastruktūras elementu faktiskais stāvoklis pirms un pēc pasākuma.
Rīcība bojājumu konstatēšanas gadījumā. Ja, pieņemot teritoriju pēc pasākuma, tiek konstatēti bojājumi:
tie tiek precīzi aprakstīti pieņemšanas–nodošanas aktā, pievienojot fotoattēlus ar fiksēto situāciju;
tiek noteikts saprātīgs termiņš, kurā pasākuma organizatoram bojājumi jānovērš paša spēkiem;
ja pasākuma organizators noteiktajā termiņā bojājumus nenovērš vai to nav iespējams izdarīt paša spēkiem, Iestāde var aprēķina nodarītos zaudējumus un izrakstīt rēķinu, kas jāapmaksā pasākuma organizatoram.
