Iestādes pakalpojumi publiska pasākuma norises nodrošināšanai uz pašvaldības zemes

Iestāde nodrošina ar publiska pasākuma norisi saistītus pakalpojumus personām, kurām Jelgavas valstspilsētas pašvaldība ir izsniegusi atļauju publiska pasākuma rīkošanai uz pašvaldības zemes:

  • ceļu satiksmes ierobežojumu vai aizliegumu saskaņošanu un attiecīga lēmuma pieņemšanu;

  • pieslēgumu pašvaldības elektrotīklu objektiem pasākuma norises nodrošināšanai, ja tuvumā pieejams pašvaldības elektrotīkla pieslēgums. Skatīt pieslēguma atrašanās vietas kartē.

Iestāde arī pārrauga pasākuma teritorijas uzturēšanu un sakopšanu.

1. Iesnieguma par atļaujas saņemšanu publiska pasākuma rīkošanai iesniegšana

Pasākuma organizators iesniedz Jelgavas valstspilsētas pašvaldībā iesniegumu par atļaujas saņemšanu publiska pasākuma rīkošanai un saņem atļauju.

2. Iestādes pakalpojumi

2.1. Ceļu satiksmes ierobežojumu vai aizliegumu saskaņošana

Pakalpojuma pieprasīšana. Pēc pašvaldības atļaujas saņemšanas (vai tās saskaņošanas procesā), ja pasākuma norises laikā paredzēts noteikt ceļu satiksmes ierobežojumus vai aizliegumus, organizators ne vēlāk kā 10 darba dienas pirms pasākuma norises Iestādē iesniedz:

  • standartizētas formas iesniegumu (veidlapa (PIL 3_5) par ceļu satiksmes ierobežojumu vai aizliegumu noteikšanu;

  • normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā saskaņotu satiksmes organizācijas shēmu.

Lēmuma pieņemšana un paziņošana. Pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, Iestāde pieņem lēmumu par satiksmes ierobežojumu vai aizliegumu noteikšanu (vai pamatotu atteikumu). Pēc pozitīva lēmuma pieņemšanas informācija par satiksmes ierobežojumiem tiek publicēta pašvaldības un Iestādes tīmekļvietnēs.

Konsultācijām un precizējošai informācijai.
Iestādes satiksmes organizācijas inženieris Kārlis Krūkliņš
tālrunis: 63048619, mobilais tālrunis: 28332699,
e-pasta adrese: Karlis.Kruklins@jelgava.lv.

Skatīt pilnu pakalpojuma aprakstu

2.2. Elektropieslēguma saskaņošana un līguma slēgšana

Pakalpojuma pieprasīšana. Ja pasākuma norisei nepieciešams pieslēgums pašvaldības elektrotīklu objektam, organizators ne vēlāk kā 10 darba dienas pirms pasākuma norises Iestādē iesniedz iesniegumu (veidlapa PIL 3_14) par elektropieslēguma nodrošināšanu.

Iesniegumā norāda nepieciešamo pieslēguma vietu atbilstoši pieslēgumu vietu sarakstam, nepieciešamo pieslēguma jaudu, atbildīgo personu par pieslēgšanos pieslēguma vietai un drošu tās izmantošanu pieslēguma laikā un citus ar elektropieslēguma nodrošināšanu saistītos datus un nosacījumus, tai skaitā Jelgavas valstspilsētas pašvaldības izsniegtās atļaujas publiska pasākuma rīkošanai reģistrācijas numuru (ja atļauja jau ir izsniegta).

Standarta pieslēgums tiek nodrošināts ar jaudu līdz 3,5 kW (kas ir piemērota, piemēram, saldējuma kioskam, mazai tirdzniecības vietai vai nelielai skaņas iekārtai). Atsevišķās vietās ir iespējams nodrošināt paaugstinātas jaudas pieslēgumu ar jaudu virs 3,5 kW.

Nr.p.k.

Pieslēguma atrašanās vieta

Pieejamā pieslēguma jauda:
Standarta līdz 3,5 kW
Paaugstināta virs 3,5 kW

1

Uzvaras parks (Uzvaras iela 51, Jelgava)

Standarta/ Paaugstināta

2

Vecpilsētas ielā pie Jāņa Asara ielas

Standarta

3

Skvērs aiz Jelgavas kultūras nama (Dobeles iela 1, Jelgava)

Standarta

4

Hercoga Jēkaba laukums (Krišjāņa Barona iela 1, Jelgava)

Standarta/ Paaugstināta

5

Ozolskvērs (Pulkveža Oskara Kalpaka iela 2, Jelgava)

Standarta

6

Pulkveža Oskara Kalpaka iela 16A, Jelgava (pagalms)

Standarta

7

Raiņa parks (Pasta iela 32, Jelgava)

Standarta

8

Stacijas parks

Standarta

9

Pasta sala (Pasta sala 1, Jelgava)

Standarta/ Paaugstināta

10

Krasta ielā pie Lielupes labā krasta peldvietas

Standarta/ Paaugstināta

11

Lielās ielas posmā no Jāņa Čakstes bulvāra līdz Dambja ielai

Standarta

12

Jāņa Čakstes bulvāra posmā no Lielās ielas līdz Ūdens ielai

Standarta

Iespējamo elektropieslēgumu vietas kartē
Pieslēguma atrašanās vietas

Līguma slēgšana. Pēc iesnieguma izvērtēšanas un saskaņošanas starp pasākuma organizatoru un Iestādi tiek noslēgts līgums par elektropieslēguma nodrošināšanu un elektroenerģijas izdevumu kompensēšanu.

Konsultācijām un precizējošai informācijai.

Iestādes elektrotīklu inženieris Andrejs Bobikins
tālrunis: 63026511, mobilais tālrunis: 29323295
e-pasta adrese: Andrejs.Bobikins@jelgava.lv.

Skatīt pilnu pakalpojuma aprakstu

3. Pasākuma teritorijas uzturēšana un sakopšana

Publiska pasākuma organizators ir atbildīgs par pasākuma norises vietas uzturēšanu atbilstošā kārtībā visā pasākuma laikā, kā arī par teritorijas sakopšanu pēc pasākuma noslēguma.

Pasākuma organizatora pienākums ir:

  • nodrošināt teritorijas tīrību un sadzīves atkritumu savākšanu un izvešanu;

  • nekavējoties pēc pasākuma noslēguma pilnībā sakopt izmantoto teritoriju;

  • novērst vai kompensēt pasākuma laikā radītos pilsētvides elementu, apstādījumu, infrastruktūras vai citu pašvaldības īpašuma objektu bojājumus;

  • nodrošināt, lai pasākuma norise neapdraudētu sabiedrisko kārtību, apkārtējo vidi un pašvaldības īpašumu.

Teritorijas nodošanas un pieņemšanas kārtība. Iestāde var noteikt, ka teritorija pirms un pēc pasākuma tiek nodota un pieņemta, sagatavojot pieņemšanas–nodošanas aktu, kurā piedalās Iestādes un pasākuma organizatora pilnvarotie pārstāvji. Aktā tiek fiksēts teritorijas un tajā esošo apstādījumu, pilsētvides vai infrastruktūras elementu faktiskais stāvoklis pirms un pēc pasākuma.

Rīcība bojājumu konstatēšanas gadījumā. Ja, pieņemot teritoriju pēc pasākuma, tiek konstatēti bojājumi:

  • tie tiek precīzi aprakstīti pieņemšanas–nodošanas aktā, pievienojot fotoattēlus ar fiksēto situāciju;

  • tiek noteikts saprātīgs termiņš, kurā pasākuma organizatoram bojājumi jānovērš paša spēkiem;

  • ja pasākuma organizators noteiktajā termiņā bojājumus nenovērš vai to nav iespējams izdarīt paša spēkiem, Iestāde var aprēķina nodarītos zaudējumus un izrakstīt rēķinu, kas jāapmaksā pasākuma organizatoram.