Iestāde apsaimnieko Jelgavas valstspilsētas pašvaldības kapsētas un nodrošina apbedīšanas dokumentu noformēšanu, sagatavo un izsniedz lēmumus, kas nepieciešami apbedīšanas procesa nodrošināšanai, un izziņas par apbedījumiem kapsētās.
Papildus Iestāde sniedz kapliču nomas un sēru karogu izmantošanas pakalpojumu bēru ceremonijām, kā arī izsniedz atļaujas autotransporta iebraukšanai kapsētu teritorijās aiz ceļa zīmes “Iebraukt aizliegts”.
Fiziska persona.
Pakalpojuma sniegšanas brīdī klātienē vai elektroniski (e-pastā, e-adresē) vienas darba dienas laikā.
Lēmumu sagatavošana – bezmaksas pakalpojumi.
Izziņas sagatavošana, kapliču noma, sēru karogu izmantošana – maksas pakalpojumi.
Iesniegums par:
jaunas kapavietas piešķiršanu;
ģimenes kapavietas piešķiršanu/ par atļauju apbedīt ģimenes kapavietā;
ģimenes kapavietas piešķiršanu/ par atļauju apbedīt ģimenes kapavietā (par pašvaldības valdījumā pārgājušas vai jauns kapavietas piešķiršanu daļēji slēgtā kapsētā).
Izziņas saņemšanai par apbedījumiem Jelgavas valstspilsētas kapsētās iesniedzams brīvas formas iesniegums (Veidlapas forma “Iestādei”).
Veidlapas pieejamas sadaļā Iesniegumu veidlapas.
e-pasts: pilsetsaimnieciba@jelgava.lv
e-adrese
Klātiene: Pulkveža Oskara Kalpaka ielā 16A, Jelgavā, 3. kabinetā.
Darba laiks:
Pirmdiena – Ceturtdiena 15.00-17.00;
Piektdiena 12.30-14.00.
e-pasts vai e-adrese
Klātiene: Pulkveža Oskara Kalpaka ielā 16A, Jelgavā, 3. kabinetā.
Darba laiks:
Pirmdiena – Ceturtdiena 15.00-17.00;
Piektdiena 12.30-14.00.
Darbību secība, lai apbedītu mirušo Jelgavas pilsētas kapsētā:
Apbedīšanas pakalpojumu sniedzēja izvēle.
Bēru dienas, laika un nepieciešamo pakalpojumu klāsta saskaņošana.
Saskaņošana notiek ar apbedīšanas pakalpojumu sniedzēju un Iestādi kā kapsētas apsaimniekotāju.
Apbedīšanas pakalpojumu sniedzēja pārstāvis telefoniski vienojas ar kapsētas apsaimniekotāju par bēru dienu, laiku un nepieciešamo pakalpojumu klāstu (piemēram, apbedīšana jaunā kapavietā vai ģimenes kapavietā, zārka izmēri, kapličas izmantošana u.c.).
Kapavietas izvēle un sagatavošana.
Jauna kapavieta.
Tuvinieki nosaka kapavietas lielumu (vienvietīga vai divvietīga).
Kapsētā iespējams apskatīt atvērto sektoru iesāktās kapavietu rindas un izvēlēties pieņemamāko vietu izvēlētajā rindā pēc kārtas.
Kapavietu piešķir, ja mirušā pēdējā deklarētā dzīves vieta bijusi Jelgavas valstspilsētā vai neatkarīgi no mirušā pēdējās deklarētās dzīvesvietas, ja tā tuvinieki (laulātais, vecāki, bērni) ir deklarēti Jelgavas valstspilsētā.
Ģimenes kapavieta.
Kapavieta tiek apsekota kopā ar kapsētas apsaimniekotāja pārstāvi, lai izvērtētu apbedīšanas iespējas (tai skaitā virsapbedījumu).
Tiek novērtēts kapavietas vizuālais stāvoklis, esošais aprīkojums (vai tas netraucē apbedīšanu), kā arī blakus esošo kapavietu vizuālais stāvoklis.
Dokumentu noformēšana.
Nepieciešamie dokumenti:
personu apliecinošs dokuments;
miršanas apliecības kopija (uzrādot oriģinālu);
urnas apbedīšanas gadījumā – dokumenta, kas apliecina kremēšanas faktu kopija (uzrādot oriģinālu);
iesniegums (ieteicams noformēt klātienē).
Dokumentu noformēšanu, ja mirušais tiks apbedīts jau esošā ģimenes kapavietā, veic:
kapavietas uzturētājs (persona, ar kuru noslēgts kapavietas uzturēšanas līgums par attiecīgo ģimenes kapavietu vai kurai kapavieta piešķirta uzturēšanai ar lēmumu);
tuvinieks, kuram kapavieta tiks piešķirta uzturēšanai, ja ir miris kapavietas uzturētājs.
Ja kapavieta ar līgumu vai lēmumu nav piešķirta uzturēšanā, tad informācija par atbildīgo personu tiek meklēta arhīva materiālos (kapu grāmatās) pie pēdējā fiksētā apbedījuma. Arhīva materiālos norādītajai personai kapavieta tiek piešķirta uzturēšanā, bet, ja arī šī persona ir mirusi, vai atsakās izmantot tiesības saņemt kapavietu uzturēšanā, kapavieta tiek piešķirta uzturēšanā citam tuviniekam vai citai norādītajai personai.
Dokumentu noformēšanu, ja mirušā apbedīšanai tiks piešķirta jauna kapavieta, veic tuvinieki.
Pēc dokumentu noformēšanas tiek sagatavota attiecīgā kapavietas dokumentācija un tiek izdots lēmums.
1) Jelgavas valstspilsētas pašvaldības 2024. gada 25. aprīļa saistošie noteikumi Nr. 24-6 “Jelgavas pilsētas pašvaldības kapsētu darbības un uzturēšanas noteikumi”.
2) Jelgavas valstspilsētas pašvaldības domes 2025. gada 30. janvāra lēmums Nr. 1/5 “Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Pilsētsaimniecība” nolikuma izdošana” (nolikuma 9.1.14. apakšpunkts).
Lēmumu viena mēneša laikā var apstrīdēt Jelgavas valstspilsētas izpilddirektoram, iesniegumu iesniedzot Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādē “Pilsētsaimniecība” Pulkveža Oskara Kalpaka ielā 16A, Jelgavā.
Iestādē: Pulkveža Oskara Kalpaka ielā 16A, Jelgava, 3. kabinetā; tālrunis: 29238810, 63023845; e-pasts: pilsetsaimnieciba@jelgava.lv
Jelgavas valstspilsētas pašvaldībā: Lielā ielā 11, Jelgava, LV-3001; www.jelgava.lv
